Là một trong những ngành dịch vụ có tốc độ phát triển nhanh hiện nay, nhưng không phải ai cũng hiểu về ngành in ấn, đặc biệt là in nhanh. Cuộc sống càng bận rộn thì mọi người càng thích những thứ nhanh nhất trong cuộc sống. Có thể kể đến đồ ăn, có nhiều người bận rộn đến mức không có thời gian ăn một bữa cơm đầy đủ phải ăn đồ ăn nhanh, và ngành in cũng thế. In nhanh thì khách hàng cũng có thể lấy luôn.
“Muốn đi nhanh, hãy đi một mình. Muốn in nhanh, hãy in tại đây”
1. In nhanh là gì?
In nhanh là phương pháp sử dụng máy in kỹ thuật số để tạo ra ấn phẩm một cách nhanh nhất. Thông thường in nhanh gồm hai bước, lần lượt là in ấn và gia công đơn giản.
Với hình thức này, việc in không cần phải thông qua các thao tác như xuất film, tạo kẽm. Đặc biệt hơn, các mẫu in không cần canh chỉnh chồng màu trên máy in, bởi tất cả đã được phía dịch vụ thiết kế một cách đầy đủ, chi tiết.
Với các ấn phẩm không cần gia công như tem nhãn, name card, phong bì, thiệp mời đơn giản, sử dụng công nghệ in nhanh sẽ chỉ mất khoảng 30 phút. Còn khi in sổ, kỷ yếu, Catalog cần đóng lò xo hay keo gáy thì mất khoảng từ 1 đến hai ngày để gia công.
2. Khi nào nên chọn in nhanh?
Cần gấp: có một đơn hàng 10.000 tem nhãn giấy. Khách hàng vừa muốn giá rẻ, vừa muốn nhanh để kịp đơn hàng cuối năm. Nếu không đáp ứng thì sẽ tìm đơn vị khác để in ấn. Giải pháp được đưa ra là sẽ in nhanh lấy ngay trong ngày cho khách trước 1000 tem bằng máy in kỹ thuật số. Còn 9000 tem còn lại sẽ được in bằng máy in Flexo chuyên in tem nhãn công nghiệp.
Số lượng ít: như ở xưởng in Hoàng Hà chỉ gồm các máy in công nghiệp Offset, Flexo. Chúng tôi sẽ không nhận in dưới 1000 tem nhãn và dưới 400 hộp giấy. Bởi vì chi phí chế tạo bản in rất lớn khiến giá thành cao hơn cả hình thức in nhanh. Do đó khi số lượng in chỉ vài chục sản phẩm thì in nhanh tối ưu hơn về cả tốc độ và giá cả.
Test mẫu: nếu chỉ nhìn file thiết kế khách hàng rất khó hình dung chính xác sản phẩm của họ. Vì thế thường in nhanh một vài bản để xem xét kỹ lưỡng. Từ đó có cái nhìn chính xác về sản phẩm sau in. Cũng cần nói trước là in nhanh và in công nghiệp khác nhau về hệ màu in ấn. Nên màu sắc có thể chênh lệch lên tới 5%.
3. Ưu và nhược điểm
Ưu điểm của in nhanh
- Có thể lấy sản phẩm chỉ sau vài giờ
- Màu sắc đẹp, độ chính xác màu sắc cao
- Chi phí đầu tư ban đầu thấp
- Có thể in được rất nhiều loại ấn phẩm
- Hiệu quả với các đơn hàng nhỏ
Nhược điểm của hình thức in nhanh
Số lượng ít: so với tốc độ của máy in Offset sản lượng của máy in nhanh hầu như không đáng kể.
Giá trị tạo ra: nếu số lượng đủ lớn các máy in công nghiệp tạo ra sản phẩm có giá cực kỳ cạnh tranh. Từ đó mang lại giá trị cho cả bên bán và bên mua.